投稿信对于不少作者还是难以下笔。写什么?怎么写?阅读完本文,相信你心里会更有谱。
对于常规的投稿信,以下是必备要素
一、论文题目和通讯作者信息。
二、简短介绍研究发现。
用三四句话叙述研究最重要的发现,避免过多的技术用语。利用这些问题描述优势:
我的研究对现有的知识有何贡献?
我的文章对领域中的重要文献所呈现的发现是反驳还是赞同?
我的研究创新点是什么?
我的研究对未来发展有什么重要性?
三、投稿动机
介绍完研究之后,说明为何你的研究为何适合发表在该期刊上。这个研究与期刊如何对口?期刊的读者为什么会对你的研究有兴趣?
四、伦理道德核准
投稿信中还需要声明研究是否取得相关的道德核准。如果是临床试验,还需要说明是否已取得患者的知情同意,同时提供注册及核准编号。(许多期刊都会特别要求提供此信息)
五、利益冲突
告知是否有任何潜在利益冲突。
六、原创性与作者同意
投稿信的最后,必须声明投稿的论文并未在其他期刊投稿中或等待发表,而且所有的作者已阅读全文并同意投稿至该期刊。
根据上面列出的项目,我们准备了一个模版(实际运用时措辞可以更加灵活):
![](http://k.sinaimg.cn/n/sinakd20221013s/508/w623h685/20221013/a262-962d2b3b37838106d82256a3ea3fff40.jpg/w700d1q75cms.jpg?by=cms_fixed_width)
除了上述几点,部分期刊对投稿信的内容会有特别要求。总之,务必仔细阅读期刊的投稿规定。
推荐信 Dos and Don'ts(20个注意点)
Dos(需要)
使用单位的信头,显得更专业
如果期刊已经公开编辑的姓名,那开头就用尊称称呼某位编辑
开头提及论文题目与类型
如果某位作者有一定影响力,在信中提及
用一两句话交代研究目标与结果
接着介绍文章的亮点:对现有知识有何贡献、对领域有和影响
告诉编辑为什么你的论文适合发表到这个期刊,为什么期刊的读者会对你的研究有兴趣
声明论文没有同时投稿或发表到别的期刊,不论是全篇或部分内容,所有的作者都已经看过并同意投稿的论文内容,已经遵守所有道德规范并取得相关单位的许可
披露所有的潜在利益冲突
若期刊有要求,提供推荐的审稿人名单
感谢编辑阅读你的投稿信,考虑你投稿的论文
提供通讯作者的信息,包含邮箱地址和电话号码
内容简单扼要,语气正式有礼
Don'ts(不要)
对其他研究做一些无依据的论断
提及与研究、论文无关的私人信息
罗列共同作者先前的发表成果(除非真的和提交的稿件有很强关联)
过于细化地提到稿件中已有的内容
直接复制粘贴稿件中的内容
行文辞藻华丽复杂难懂
过度标榜自己先前的成果或夸赞自己的学术声望
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